E-Mail senden (alt)
Veraltet. Verwenden Sie für neue Workflows E-Mail senden: mehrere Empfänger mit Cc/Bcc, formatierter Text mit Signatur, Anhänge, Antworten im Verlauf einer empfangenen E-Mail und Entwürfe. Bestehende Workflows mit diesem Schritt funktionieren weiter; im Editor ist der Schritt als Veraltet gekennzeichnet.
Senden Sie eine ausgehende E-Mail über SMTP.
Funktionsweise
Die Integration verbindet sich mit einem SMTP-Server Ihrer Wahl (dem Mailserver Ihres Unternehmens, einem Transaktionsdienst wie SendGrid oder einem allgemeinen Anbieter), sendet eine E-Mail und fährt mit dem nächsten Schritt fort. Text und Betreff können vorherige Schritte zusammenstellen; sie werden dann aus dem Speicher übernommen.
Einstellungen
| Feld | Was es steuert | Erforderlich | Hinweise |
|---|---|---|---|
| SMTP-Host | Adresse des SMTP-Servers. | erforderlich | Beispiel: smtp.example.com oder smtp.sendgrid.net. |
| SMTP-Port | Portnummer. | erforderlich | Üblicherweise 587 (STARTTLS) oder 465 (TLS). |
| SMTP-Benutzername | Anmeldename für den SMTP-Server. | erforderlich | Wird verschlüsselt gespeichert. |
| SMTP-Passwort | Passwort / API-Schlüssel. | erforderlich | Wird verschlüsselt gespeichert. |
| Von | Absenderadresse. | erforderlich | Muss von Ihrem SMTP-Server zugelassen sein. Viele Anbieter lehnen abweichende Absender ab. |
| An | Empfängeradresse. | erforderlich | Eine einzelne Adresse. Ermitteln Sie sie bei Bedarf in einem vorherigen Schritt und übernehmen Sie sie aus dem Speicher. |
| Betreff | Die Betreffzeile. | erforderlich | Kann ein fester Wert oder ein Wert aus dem Speicher sein. |
| Inhalt/Body | Der Nachrichtentext. | erforderlich | Klartext. Für HTML schreiben Sie das Markup direkt hinein; die Plattform sendet, was Sie angeben. |
📷 SCREENSHOT: Der Schritt „E-Mail senden (alt)“ mit eingeklappten SMTP-Feldern und sichtbaren Feldern Von/An/Betreff/Inhalt/Body.
Beispielszenario
Tägliche Zusammenfassung. Ein Workflow läuft nach Cron-Zeitplan, erstellt mit einem LLM eine Zusammenfassung und endet mit einem Schritt „E-Mail senden (alt)“, der die Zusammenfassung an eine feste Verteileradresse schickt.
Empfehlungen
- ✅ Verwenden Sie ein eigenes SMTP-Konto für das AI Kit. So erkennen Sie leicht, welche Mails von Automationen stammen.
- ✅ Wählen Sie als Von-Adresse eine, die Ihr SMTP-Anbieter authentifiziert hat (SPF/DKIM). Sonst landet die Mail im Spam.
- ✅ Halten Sie den Betreff kurz und aussagekräftig. Empfänger filtern oft danach.
- ⚠️ Diese Integration sendet eine Mail pro Ausführung. Für mehrere Empfänger erzeugen Sie in einem Schritt eine Liste und starten je Empfänger einen Sub-Workflow – oder Sie tragen im Feld An eine kommagetrennte Liste ein, sofern Ihr SMTP-Server das unterstützt.
- ⚠️ HTML-Mails funktionieren, aber jedes Mailprogramm stellt sie anders dar. Klartext ist robuster.
- ❌ Hängen Sie keine großen Anhänge an. Diese Integration unterstützt keine Dateianhänge. Verwenden Sie stattdessen einen Link auf die Datei.
- ❌ Legen Sie SMTP-Zugangsdaten nicht in einfachen Speicher-Schlüsseln ab. Verwenden Sie immer die verschlüsselt gespeicherten Felder.
Nächste Schritte
- Für eingehende Mails: E-Mail-Posteingang-Überwachung.
- Für KI-generierten Text vor dem Versand: KI-Aktion.