Lizenzierung

Das schnell.digital AI Kit wird pro Installation lizenziert. Diese Seite erklärt das Lizenzmodell in einfachen Worten, damit Sie wissen, was Sie erwartet, wenn der Testzeitraum endet oder Ihr Team wächst.

Für die tägliche Verwaltung von Lizenzdateien und Kontingenten siehe Administration → Lizenzierung.

Was eine Lizenz festlegt

Eine Lizenzdatei legt die Grenzen fest – auch Kontingente genannt –, innerhalb derer Ihre Installation arbeitet. Typische Kontingente sind:

Kontingent	Was es begrenzt
Workspaces	Wie viele getrennte Teambereiche Sie auf einer Installation betreiben können.
Benutzer	Wie viele verschiedene Konten über alle Workspaces hinweg existieren dürfen.
Workflows	Wie viele Automationen Sie je Workspace anlegen können.
Modelle	Wie viele Verbindungen zu KI-Modellen Sie je Workspace konfigurieren können.
Wissen	Wie viele Wissensbasen Sie je Workspace konfigurieren können.

Ihre konkreten Kontingente hängen von der erworbenen Edition und Laufzeit ab. Wenn Sie Ihre Lizenzdatei hochladen, zeigt die Plattform genau an, was sie gewährt.

Lizenzarten

Art	Beschreibung
Testlizenz	Wird mit einem Klick im Einrichtungsassistenten aktiviert. Voller Funktionsumfang, zeitlich begrenzt. Gedacht, damit Sie die Plattform ohne Verpflichtung mit echten Daten erproben können.
Standard	Produktivlizenz, die an Ihre Organisation gebunden ist. Jährlich verlängerbar.
Enterprise	Für größere Installationen, mehrere Workspaces und individuelle Kontingente.

Sie können jederzeit von der Testlizenz auf Standard oder Enterprise wechseln, indem Sie die neue Lizenzdatei hochladen – ohne Neuinstallation und ohne Ausfallzeit.

Was passiert, wenn ein Kontingent erreicht ist

Die Plattform setzt sich nie stillschweigend über ein Kontingent hinweg. Stattdessen stoppt sie die Aktion, die es überschreiten würde, und erklärt den Grund.

• Wer über das Kontingent hinaus einen neuen Workflow, ein Modell, eine Wissensbasis oder einen Benutzer anlegt, erhält direkt in der Oberfläche eine Fehlermeldung („Lizenz unzureichend“). Die vorhandenen Elemente laufen weiter.
• Läuft die Testlizenz ab, wechselt der Workspace in einen schreibgeschützten Zustand: Vorhandene Automationen stoppen beim nächsten Auslösen ihres Triggers, vorhandene Benutzer können sich weiterhin anmelden, aber es lassen sich keine neuen Inhalte anlegen. Sobald Sie eine gültige Lizenz hochladen, ist der Workspace innerhalb von Sekunden wieder freigegeben.

Sie laufen also nie Gefahr, plötzlich ausgesperrt zu werden – sollten Lizenzverlängerungen aber trotzdem rechtzeitig planen.

Was nicht zur Lizenz gehört

Die Lizenz des AI Kit deckt die Plattform ab. Nicht enthalten sind:

• Kosten der KI-Anbieter. Wenn Sie OpenAI, Anthropic oder Mistral anbinden, verwenden Sie Ihren eigenen API-Schlüssel und bezahlen den Anbieter direkt nach Token. Siehe Modelle → BYOK.
• Server-Infrastruktur. Bei Installationen On-Premise tragen Sie die Kosten für Hardware und Betrieb selbst.
• Integrationen von Drittanbietern. Für die Anbindung von Google Workspace, MinIO oder einem eigenen Datenbankserver brauchen Sie unter Umständen Zugangsdaten und Berechtigungen, um die Sie sich selbst kümmern.

Empfehlungen

• ✅ Laden Sie die Lizenzdatei hoch, bevor die Testlizenz abläuft. Der Administrator, der die Installation eingerichtet hat, erhält einige Tage vorher eine Erinnerung per E-Mail – stellen Sie sicher, dass dieses Postfach gelesen wird.
• ✅ Prüfen Sie die Kontingente mindestens einmal im Quartal. Die Zahl der Benutzer oder Automationen wächst oft unbemerkt.
• ✅ Wenn Sie auf mehrere Abteilungen ausweiten, erwägen Sie einen Workspace je Abteilung, statt alles in einen einzigen Workspace zu packen. Die Kontingente gelten in den meisten Plänen pro Installation, nicht pro Workspace.
• ⚠️ Behandeln Sie die Lizenzdatei vertraulich. Sie identifiziert Ihre Organisation und ist signiert; geben Sie sie nicht über das Team hinaus weiter, das sie benötigt.
• ⚠️ Wenn Sie eine neue Lizenz hochladen, ersetzt sie die bisherige. Bewahren Sie eine Kopie der Datei außerhalb des AI Kit auf.
• ❌ Bearbeiten Sie die Lizenzdatei nicht. Jede Änderung macht die Signatur ungültig, und die Plattform lehnt die Datei ab.

Nächste Schritte

• Tägliche Verwaltung: Administration → Lizenzierung.
• Erstes Modell hinzufügen: Modelle → Neues Modell anlegen.