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Kalender (ICS)

Eine Automation starten, wenn ein ICS-Kalender-Feed einen neuen Termin enthält.

Funktionsweise​

Der Trigger fragt in einem festen Intervall einen Kalender-Feed ab (jede übliche ICS-URL – die meisten Kalendersysteme stellen solche bereit). Erscheint ein neuer Termin, startet der Workflow mit den Termindaten im Speicher.

Für Google Kalender verwenden Sie besser den OAuth-basierten Trigger „Google Kalender“. Die ICS-Variante auf dieser Seite ist die allgemeine Lösung für jedes andere Kalendersystem, das einen ICS-Feed veröffentlicht.

Einstellungen​

FeldWas es steuertErforderlichHinweise
Kalender-URLDie URL des ICS-Feeds.erforderlichMuss vom Server des AI Kit aus erreichbar sein.
Abfrageintervall (ms)Wie oft geprüft wird, in Millisekunden.optionalStandard: 60.000 (einmal pro Minute).
Ergebnis (Ereignis)Wo die Termindaten abgelegt werden.erforderlichEnthält Titel, Beginn, Ende, Ort und Teilnehmer.

📷 SCREENSHOT: Die Einstellungen des Triggers „Kalender-Ereignisüberwachung“ mit den Feldern „Kalender-URL“ und „Abfrageintervall (ms)“.

Beispielszenario​

Vorbereitung auf Besprechungen. Am Vorabend fragt ein Workflow den ICS-Feed des Teamkalenders ab und lässt für jede Besprechung des nächsten Tages einen Schritt „KI-Aktion“ eine einzeilige Notiz zur Vorbereitung entwerfen. Die Notizen gehen per E-Mail an das Team.

Empfehlungen​

  • ✅ Verwenden Sie eine öffentlich lesbare ICS-URL oder eine mit eingebettetem Token. ICS-Feeds unterstützen selten eine Anmeldung über Header.
  • ✅ Wählen Sie das Abfrageintervall passend dazu, wie zeitkritisch die Termine sind. Für eine tägliche Übersicht genügt einmal pro Stunde.
  • ⚠️ ICS-Feeds können dem echten Kalender je nach Anbieter Minuten oder Stunden hinterherhinken. Verlassen Sie sich für Echtzeit-Informationen zu Besprechungen nicht auf diesen Trigger.
  • ❌ Fragen Sie eine öffentliche ICS-URL nicht zu häufig ab. Manche Anbieter begrenzen die Zahl der Abrufe und liefern dann leere Feeds.

Nächste Schritte​