Zum Hauptinhalt springen

Google Kalender

Eine Automation starten, wenn ein Google Kalender ein neues oder geändertes Ereignis erhält.

Funktionsweise​

Der Trigger überwacht einen Google Kalender per OAuth und startet den Workflow, wenn Ereignisse hinzugefügt oder geändert werden. Im Vergleich zum allgemeinen ICS-Trigger unterstützt diese Variante private Kalender, liefert umfangreichere Ereignisdaten (Organisator, Teilnehmer, Status, Links) und meldet sich als bestimmter Benutzer an statt über einen öffentlichen Feed.

Die Integration erfordert eine einmalige OAuth-Verbindung. Danach kennt die Integration die Liste der Kalender und lässt Sie auswählen, welcher überwacht wird.

Einstellungen​

FeldWas es steuertErforderlichHinweise
Google Kalender-AuthentifizierungDas Google-Konto, dessen Kalender Sie überwachen.erforderlichKlicken Sie auf Verbinden, um die OAuth-Anmeldung zu durchlaufen. Das Token wird verschlüsselt gespeichert und automatisch erneuert.
KalenderWelcher Kalender des verbundenen Kontos überwacht wird.erforderlichWird aus dem OAuth-Konto befüllt; wählen Sie aus der Liste.
Abfrageintervall (ms)Wie oft nach neuen Ereignissen geprüft wird, in Millisekunden.optionalStandard ist 60.000 (einmal pro Minute).
Ergebnis (Ereignis)Wo die Ereignisdaten im Speicher abgelegt werden.erforderlichEnthält ID, Titel, Beschreibung, Beginn, Ende, Ort, Status, Link, Organisator und Teilnehmer.

📷 SCREENSHOT: Die Konfiguration des Triggers „Google Kalender“ während der OAuth-Anmeldung: Der Knopf „Verbinden“ ist durch die Anzeige „Verbunden“ für patrick@example.com ersetzt.

Beispielszenario​

Besprechungsnotizen automatisch anlegen. Jedes Mal, wenn im Teamkalender eine Besprechung mit mindestens drei Teilnehmern eingetragen wird, legt ein Workflow eine vorformatierte Datei für die Besprechungsnotizen an, in der Titel, Teilnehmer und Datum bereits ausgefüllt sind, und schickt dem Organisator am Morgen der Besprechung den Link per E-Mail.

Empfehlungen​

  • ✅ Verwenden Sie für das AI Kit ein eigenes Google-Konto. Bei persönlichen Konten funktioniert der Workflow nicht mehr, sobald die Person das Unternehmen verlässt.
  • ✅ Geben Sie den betreffenden Kalender ausdrücklich für dieses eigene Konto frei. Das Konto zu besitzen heißt nicht, dass der Kalender darin sichtbar ist.
  • ✅ Behandeln Sie die OAuth-Verbindung wie Zugangsdaten. Widerruft der Benutzer den Zugriff auf Google-Seite, löst der Trigger nicht mehr aus – Sie sehen das im Trigger-Monitor, und der Schritt zeigt Zugriff widerrufen – bitte neu verbinden, sobald die automatische Token-Erneuerung abgelehnt wird. Klicken Sie auf Erneut verbinden, um das zu beheben.
  • ⚠️ Standardmäßig wird nur Lesezugriff angefordert. Wenn Sie manuell weitergehende Berechtigungen erteilen, kann der Workflow dadurch trotzdem keine weiteren Aktionen ausführen.
  • ❌ Verbinden Sie dasselbe Google-Konto nicht gleichzeitig aus mehreren AI-Kit-Installationen. Wenn sich Token-Erneuerungen überschneiden, kann eine der Verbindungen verloren gehen.

Nächste Schritte​