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Geplante Aufgabe (Cron)

Eine Automation zu festen Zeiten starten.

Funktionsweise​

Der Trigger startet den Workflow nach einem Cron-Ausdruck – einer kompakten Schreibweise für Zeitpläne wie „werktags um 8:00 Uhr“, „alle 15 Minuten“ oder „am Ersten jedes Monats“. Ist der Zeitpunkt erreicht, läuft der Workflow; läuft er noch von einem früheren Auslösen, wird der neue Lauf in die Warteschlange gestellt.

Einstellungen​

FeldWas es steuertErforderlichHinweise
Cron-AusdruckDer Zeitplan.erforderlichÜbliche Cron-Syntax mit 5 Feldern. Beispiel: 0 8 * * 1-5 = werktags um 8:00 Uhr.
ZeitzoneIn welcher Zeitzone der Ausdruck ausgewertet wird.optionalStandard ist die Zeitzone der Plattform. Damit bleiben Zeitpläne bei der Umstellung zwischen Sommer- und Winterzeit stabil.
Startzeitpunkt (optional)Wo der Zeitpunkt des Auslösens abgelegt wird.optionalDer Wert ist ein ISO-Zeitstempel – nützlich, um Dateien zu benennen oder Ausgaben zu kennzeichnen.

📷 SCREENSHOT: Die Einstellungen des Triggers „Geplante Aufgabe“ mit dem Feld für den Ausdruck, einer Auswahl der Zeitzone und einer Vorschau der nächsten drei Startzeitpunkte.

Beispielszenario​

Tägliche Team-Übersicht. Setzen Sie 0 7 * * 1-5 (werktags um 7:00 Uhr, Serverzeit) für einen Workflow, der die Aktivitäten des Vortags zusammenfasst und per E-Mail verschickt, bevor das Team anfängt.

Empfehlungen​

  • ✅ Geben Sie eine Zeitzone an, wenn der Zeitplan für Menschen wichtig ist. „8:00 Uhr in Berlin“ ist aussagekräftiger als „8:00 Uhr Serverzeit“ – das verschiebt sich mit der Sommerzeit, wenn der Server auf UTC läuft.
  • ✅ Testen Sie den Cron-Ausdruck, indem Sie den Trigger deaktivieren und Manuell ausführen verwenden, bis der Workflow selbst zuverlässig läuft.
  • ✅ Verwenden Sie bestimmte Minuten (5, 25, 45) statt */15, damit Ihr Zeitplan nicht mit Cron-Jobs anderer Systeme zusammenfällt, die um dieselben Ressourcen konkurrieren könnten.
  • ⚠️ Ist die Plattform zum Startzeitpunkt nicht erreichbar, holt der Trigger den Lauf beim Neustart nicht nach. Der nächste Start ist der nächste geplante.
  • ❌ Verwenden Sie Cron nicht für Abstände unter einer Minute. Cron arbeitet minutengenau.

Nächste Schritte​